🌰 《板栗看板个人版-帮助手册》

适用场景

✅ 个人 to do

• 适合作为个人 to do list，板栗看板支持更多层级，帮助你将任务拆解细化，一目了然。

💾 知识整理

• 适用于分门别类整理知识、资源。还能与团队共享。

🚀 轻量任务协作

• 适合 10 人以内组织，实时共享任务分工、进度。通过可视化工作流程，帮助管理者/协作者发现工作瓶颈，及时优化，提升效率。

更多创意用法，等你来发掘......

3. 基础设置

如需进行更改昵称、头像、板栗号等基础设置，请在首页点击右上角头像（账户设置），选择对应内容进行修改。

3.1 昵称

首次登入板栗看板，将自动生成默认昵称，点击昵称可自行修改。

3.2 头像

首次登入板栗看板，将自动生成默认头像，可点击头像自行修改。

3.3 板栗号

板栗号是身份识别代号，可以将板栗号设为自己的英文名或中文名拼音。板栗号无法与他人重复，支持无限次修改。

点击设置——修改板栗号进行修改。

3.4 绑定/修改手机号

可点击右上角头像，选择设置「绑定/修改手机号」

3.5 修改登录密码

可点击右上角头像，选择设置「修改密码」

4. 看板

看板是板栗看板的基本元素，每个看板都代表一个可用于工作、或生活、或团队、或个人的项目；看板仿佛一面白板墙，能有条理的记录并管理事项，让一切内容由此开始。

板栗看板可创建的看板数量不设上限。

4.1 创建看板

1）创建看板是事项管理的第一步，在主界面点击「新建看板」与「+」均可创建看板。

2）新建看板需命名并选择主题色；主题色可用来区分看板的性质（如：黄色代表用于团队、蓝色代表用于个人、绿色代表用于生活等）

4.2 看板操作

进入看板界面，点击右上角「螺丝帽」图标进入看板设置后，可进行各种设置。

1）看板详情

可更改看板名称、主题色（含付费主题色）、描述等信息（入口位置见 [4.2 看板操作]）。

2）看板主题色 👑 高级版

主题色可用来区分看板的性质（如：黄色代表用于团队、蓝色代表用于个人、绿色代表用于生活等），多彩的看板主题色给工作生活增加一抹色彩~，高级版可解锁所有主题色

3）标签管理

标签可贴在看板内的任一卡片上，让重点信息更醒目。在看板设置中打开「标签管理」（入口位置见 [4.2 看板操作]）可对标签进行编辑和删除。

• 搜索/快速创建标签

在标签界面的搜索框里，输入关键字，能搜索或快速创建标签。

4）复制看板

将当前看板复制（入口位置见 [4.2 看板操作]）。

5）永久删除看板

只有管理员才能删除看板。在看板设置界面，可永久删除当前界面的看板（入口位置见 [4.2 看板操作]）。

6）归档看板

只有管理员才能归档看板。归档看板相当于将看板放置到一个回收站里，相比永久删除看板，归档操作使看板能够被找回。在看板设置界面，可对看板进行归档（入口位置见 [4.2 看板操作]），归档的看板，可在主界面「归档的看板」中查看，也可以被搜索到。

7）导出和导入看板 👑 高级版

支持将看板内容（主要是卡片内容）以 Excel 文件格式导出和导入（入口位置见 [4.2 看板操作]）。

• 导出内容包括：卡片名称、卡片所属列表、卡片描述、卡片成员、卡片到期日、卡片完成状态、卡片完成时间、标签名称、卡片清单、卡片创建时间等。

8）看板动态

看板内所有成员的关键操作（包括：看板信息改动、成员加入/离开、列表/卡片的操作等）及操作的时间，都会被记录在看板设置界面的动态中。

9）看板保护模式（👑 高级版）

看板管理员可在「设置」处通过开启保护模式，让普通成员不能删除他人创建的卡片以及列表，避免多人协作时发生误删的情况，更好地保护看板上的内容 🔒

10）切换看板

点击界面上方的「切换看板」，输入看板名称，可快速实现看板与看板间的转换。

11）看板分组

在「全部看板」界面，点击「管理分组」，可创建/管理看板分组。

12）看板拖动排序

在首页和全部看板界面，可随意拖动看板进行自由排序。

13）新标签页打开看板

14）看板快捷菜单

4.3 星标看板

• 将重要的看板设为星标看板，目的是为方便在主界面一眼找到它。如需设置星标看板，请点击看板界面左上角的「五角星」图标。

• 设为星标的看板会收集在「星标看板」中。

4.4 邀请或移除成员

1）邀请新成员

• 搜索成员板栗号/手机号邀请加入看板进行协作，支持拼音模糊搜索。已经进入过板栗看板的成员可以被直接添加进看板，对于还未使用过的用户，可在这里进行邀请。

• 还可以使用链接添加成员

2）移除成员

• 点击成员头像，选择从看板移除。只有看板管理员（第一位加入看板的成员）有移除权限。另外，每个成员也可以自由选择离开。

4.5 修改成员角色

1）角色权限说明

• 管理员：可归档和删除看板，开启或关闭看板公开分享，修改成员角色和移除成员。
• 普通成员：可自由编辑看板全部内容。

观察员（👑 高级版）

观察员不可编辑看板，但可对看板进行查看、评论、复制、导出。

• 观察员邀请链接

支持发送观察员链接，通过该链接加入看板的成员自动成为观察员

2）设置与撤销管理员

• 增加管理员：点击任一普通成员头像，选择「修改成员角色」，将该成员设为「管理员」。每张看板最多支持三个管理员。

• 撤销管理员：点击任一管理员头像，选择「修改成员角色」，将该管理员设为「普通成员」或「观察员」。注：任何管理员都可将其他管理员设为普通成员或观察员。

4.6 看板回收站

被删除的看板将保留在回收站中（可随时恢复），30 天后自动永久删除。

5. 列表

列表是板栗看板的基本元素，成功创建看板后，我们第一件事就是创建「列表」。列表用于在看板里制定流程步骤，或为信息分门别类。

板栗看板可创建的列表数量不设上限。

5.1 创建列表

进入看板界面后，点击「+ 添加新列表」并给列表命名后，即可完成列表创建。

5.2 列表操作

如需修改、删除列表，请点击列表名称旁的「竖三点图标」进行操作。

1）拖动列表

鼠标按住列表可进行拖动，任意变换左右顺序。

2）列表重命名

直接点击列表名称，或点开「编辑列表」（见 [5.2 列表操作]），可对列表名称重命名。

3）在列表顶部添加卡片

点开「编辑列表」（见 [5.2 列表操作]），选择“添加卡片”，可在当前列表最顶端添加一个新卡片。

4）复制列表

点开「编辑列表」（见 [5.2 列表操作]），选择“复制列表”，可将列表复制到当前或其他看板中。

• 复制列表到目的看板时，支持搜索

5）删除列表

可永久删除列表（见 [5.2 列表操作]）。

6）归档列表

归档列表相当于将列表放置到一个回收站里，相比永久删除能够被找回，适合整理暂时不用的资料。对列表进行归档（见 [5.2 列表操作]）。

• 归档后的列表，可在看板设置中「归档的列表和卡片」里查看、恢复和删除。也可以被搜索到。

• 归档的列表可点开查看列表中的卡片

6. 卡片

卡片是板栗看板的基本元素，是每个看板所承载的核心内容。创建列表后，就能在列表里添加卡片，卡片能够承载各种信息，多用来表示具体的工作任务。

板栗看板可创建的卡片数量不设上限。

6.1 创建卡片

• 在看板中创建卡片

在列表下点击「+ 添加卡片」并给卡片命名后，即可完成卡片创建。

6.2 完善卡片细节

卡片展开至详情页后，能够完善内容使用更多功能，承载任务的各种细节。

1）编辑卡片名称

点击列表中的卡片，进入卡片详情界面，在顶端可编辑更改卡片名称。

• 卡片名称支持 Shift+Enter 换行。
• 卡片名称支持识别跳转链接。

2）添加卡片描述

在卡片详情页可添加篇幅更长的描述。

• 卡片描述支持识别链接，点击可跳转。

• 在描述框里，可通过“右键-> 粘贴（或 Ctrl+V）”的方式，上传已复制或截屏的图片（以附件形式上传）。

3）添加卡片到期日

• 在卡片里能够设置到期日，常用于为一个任务预设完成时间。

• 到期提醒：默认“准时”，也可选择无、提前 5 分钟、提前 1 小时、提前 1 天、提前 2 天等时段。

重复卡片循环打卡（👑 高级版）

设置卡片到期日后，可选择是否重复提醒（重复周期包括：天、周、月、年等），设置重复提醒时间后，一旦勾选完成任务，会自动创建下个重复周期的相同卡片。

• 即将到期的卡片，将会在首页界面上方「最近到期的卡片」中出现，也会进行通知提醒（见 7.通知推送）。

4）添加卡片成员

每张卡片可指派给他人，点击「添加成员」即可选择添加（参与协作的）卡片成员。

• 添加成功后，被添加的成员将收到该卡片的关键操作提醒（如：卡片删除、卡片拖动、到期日提醒、到期日完成等）

5）添加标签

卡片内也可添加/修改/删除标签，让重点信息更醒目。

• 搜索/快速创建标签

在标签界面的搜索框里，输入关键字，能搜索或快速创建标签。

6）添加清单

卡片中能添加清单和清单项，帮助管理细分事项。清单项可识别链接。

清单项添加成员和到期日（👑 高级版）

在卡片清单项中，支持添加看板成员和到期时间，方便大家在更加细分的任务中，指派工作进行协作。

7）添加附件

卡片中支持上传各种格式的文件、视频、图片。

支持通过复制粘贴上传截图，支持将电脑端文件拖拽上传。

• 上传的文件支持重命名。

• 卡片附件中常见的 offce 附件（如：word、excel、ppt、pdf 等文件格式）支持在线预览

附件扩容（👑 高级版）

普通版：每张卡片最多上传 9 个附件，每个附件最大 10MB。 👑 高级版：每张卡片最多上传 100 个附件，每个附件最大 1GB。

8）设置/取消卡片封面

图片附件可设为卡片封面，在看板界面可直接查看。

• 默认上传的第一张图片附件作为卡片封面，用户可以通过点击图片附件旁边的设为封面或移除封面自由变换封面。
• 在卡片描述框中，可通过“右键-> 粘贴（或 Ctrl+V）”的方式，上传图片附件（见 6.2.2 添加卡片描述）。

9）卡片评论

卡片支持评论，并且能在评论中 @ 看板中的成员。

6.3 卡片操作

1）移动卡片

• 鼠标拖拽移动

鼠标按住卡片可进行自由移动，既能变换卡片在列表内的上下顺序，也能将卡片移动到不同列表里。

• 选择目标列表直接移动

在电脑端，如果列表中的卡片太多，不方便通过拖拽方式移动卡片，也可以通过卡片快捷菜单将卡片直接移动到目标列表。

2）完成卡片

勾选卡片详情页左上角的小方框，可使卡片进入“已完成”状态。

3）卡片关联（👑 高级版）

可以让卡片与看板，或卡片与卡片之间进行关联，方便彼此间快速跳转

• 卡片关联既可视为一种“信息引用”，又可以用来形成信息网络，构建知识体系

4）关注卡片

在卡片详情页里，点击右上角第一个图标，可关注当前卡片，接收该卡片的关键操作提醒（如：卡片删除、卡片拖动、到期日提醒、到期日完成等）。当设置为当前卡片的成员后，会将此成员设置为关注此卡片。

5）复制卡片

能将卡片复制到任一已加入的看板，以及该看板下的任一列表中。

• 将卡片复制到原本所在的看板时，能够保留卡片所有内容、卡片成员、卡片附件。
• 将卡片复制到其他看板时，仅保留卡片所有内容、卡片附件，不保留卡片成员。

6）分享卡片

可通过复制卡片链接，将卡片分享给他人。对方点击链接可直接跳转到看板中的卡片详情页里。

• 如想让看板外的其他人也能看到卡片内容，请看板管理员开启看板公开分享。

7）删除卡片

在卡片详情页，点击「三竖点」即可选择永久删除卡片。

8）归档卡片

归档卡片相当于将卡片放置到一个回收站里，相比永久删除能够被找回，适合整理暂时不用的资料。在 [6.3.7 删除卡片] 相同路径进行归档卡片。

• 归档后的卡片，可在看板设置中「归档的列表和卡片」里查看、恢复和删除。

9）卡片动态

卡片内所有关键操作（包括：删除/归档/移动该卡片，以及[完善该卡片细节]时所进行的部分操作）及操作的时间，都会被记录在卡片详情页下方的动态中。

6.4 筛选卡片

点击「筛选卡片」，可在看板中对成员、标签、到期时间、完成状态进行筛选。

1）任意匹配：展示符合筛选条件的所有卡片

比如：我想查看满足 A、B、C 三个标签中任一一个标签的卡片，一共有多少，则可以使用任意匹配

2）完全匹配：仅展示满足全部筛选条件的卡片

比如：我想查看同时满足 A、B、C 三个标签条件的卡片，一共有多少？则可以使用完全匹配

6.5 我的卡片

所有自己创建和参与的卡片都集合在「我的卡片」中。可从全局角度，查看自己所有创建或参与的卡片的状态。

• 「我的卡片」中将分别展示“今天到期”、“即将到期”、“未设置到期日”以及“已完成”的卡片。

7. 通知推送

当你所创建、参与的所有看板、卡片的产生重要操作时，你将在右上角的「通知」里收到提醒消息。

• 通知中设有「未读消息」，防止遗漏重要信息。
• 该通知支持在飞书帐号内通过机器人进行提醒。

8. 搜索

输入关键词，搜索加入的所有看板、卡片（包含已归档的看板和卡片）信息。

9. 模板（案例精选）

板栗看板有大量案例精选模板供大家使用

1）查看模板

在首页点击「案例精选」即可查看丰富模板。

2）在线体验模板

挑选任一模板，鼠标点击模板缩略图，可进入体验页面。

点击预览，可跳转新标签页查看模板正常使用视图。此时，只能查看模板，不能对卡片和列表进行操作。

若模板符合您的使用预期，可以点击预览上方「复制到我的看板」，即可跳转至新看板，使用此模板。

3）一键使用模板

挑选任一模板，点击「立即使用」即可保存该模板，进行操作使用。

8. 如何在看板上添加 emoji

苹果电脑可通过输入法直接打入 emoji，windows 10 系统电脑可通过「“win” + “>”」快捷键，唤出 emoji 输入框。也可以在网页上搜索 emoji 表情大全，并复制粘贴。

9. 高级版 👑

🌰 板栗看板高级版在免费版功能基础上，增加了卡片关联、限定主题色、重复卡片循环提醒、看板保护模式、观察者角色、清单设置成员和日期等高级功能，更适合 👩👩👦👦 有任务细分和权限需求的中小团队、👦🏻👧🏻 有循环任务&习惯打卡&知识网络整理需求的个人

10. 快捷键

Shift+？：在看板界面唤出快捷键操作说明表

将鼠标悬停在卡片相关位置，可使用如下快捷键操作 ↓

T：编辑卡片名称 G：将卡片状态变为“已完成”（即完成当前卡片） Space（空格键）：将自己设为该卡片的卡片成员，再次按下空格键则取消添加 N：添加新卡片（注：需要将鼠标悬停在“添加卡片”或列表名称下，才能使用快捷键） C：复制卡片到卡片当前所在列表的底部 D：添加到期日 M：添加卡片成员 L：添加卡片标签 -：添加卡片清单 S：关注当前卡片