📱 《板栗看板(手机版)帮助手册》

Hello!我是板栗君

🌰 欢迎使用板栗看板 ʕ •ᴥ•ʔ

你可以通过阅读本文,掌握板栗看板 APP 的基础操作知识。

🔍 可以通过点击右上角「···」-「**查找**」快速搜索想了解的问题 ~

1. 产品简介

板栗看板是一款拥「看板视图」的高效事项管理工具,无论用于团队还是个人,都能帮助你从全局视野管理工作流程、追踪项目进度、归纳知识体系......

2. 适用场景

🚀 任务协同

  • 适合中小团队实时共享任务分工、进度。通过可视化工作流程,帮助管理者/协作者发现工作瓶颈,及时优化,提升效率。

个人 to do

  • 适合作为个人 to do list,板栗看板支持更多层级,帮助你将任务拆解细化,一目了然。

💾 知识整理

  • 适用于分门别类整理知识、资源。还能与团队共享。

【更多创意用法,等你来发掘......】

3. 基础设置

如需进行更改昵称、头像、板栗号等基础设置,请点击页面下方菜单栏,切换到「我的」页面,点击头像或下方的设置,均可选择对应内容进行设置。

3.1 昵称

登入手机版板栗看板,将默认您的手机尾号为昵称,可自行更改(见 [3.基础设置])。

3.2 头像

登入手机版板栗看板,将生成默认头像,可自行更改(见 [3.基础设置])。

3.3 板栗号

板栗号是身份识别代号,可以将板栗号设为自己的英文名或中文名拼音。板栗号无法与他人重复,支持无限次更改(见 [3.基础设置])。

4. 看板

看板是板栗看板的基本元素,每个看板都代表一个可用于工作、或生活、或团队、或个人的项目;看板仿佛一面白板墙,能有条理的记录并管理事项,让一切内容由此开始。

4.1 创建看板

1)创建看板是事项管理的第一步,在首页右上角点击「+」即可创建看板。板栗看板可创建的看板数量不设上限。

2)新建看板需命名并选择主题色;主题色可用来区分看板的性质(如:黄色代表用于团队、蓝色代表用于个人、绿色代表用于生活等)。

4.2 看板操作

进入看板界面,点击右上角「螺丝帽」图标即可进入「看板设置」,并进行各种设置。

1)看板详情

可更改看板名称、主题色、描述等信息(入口位置见 [4.2 看板操作])。

2)标签管理

标签可贴在看板内的任一卡片上,让重点信息更醒目。在看板设置(入口位置见[看板详情])中打开「标签管理」可对标签进行编辑和删除。

  • 搜索/快速创建标签

在标签界面的搜索框里,输入关键字,能搜索或快速创建标签。

3)永久删除看板

只有管理员才能删除看板。在看板设置界面,点击删除看板可删除当前界面的看板(入口位置见[看板详情])。删除后的看板将进入回收站并保留 30 天,所有成员无法查看。

删除的看板可在界面下方「看板」界面,通过点击右上方的「全部看板」,在选择框中选择[回收站]进行查看和恢复。

4)归档看板

只有管理员才能归档看板。归档看板相当于将看板放置到一个回收站里,在看板设置界面,可对看板进行归档(入口位置见[看板详情])

归档的看板可在界面下方「看板」界面,通过点击右上方的「全部看板」,在选择框中选择「归档的看板」进行查看和恢复。

5)看板动态

看板内所有成员的关键操作(包括:看板信息改动、成员加入/离开、列表/卡片的操作等)及操作的时间,都会被记录在[看板设置]界面最下端的动态中。

4.3 星标看板

  • 将重要的看板设为星标看板,方便在首页一眼找到它。如需设置星标看板,请点击看板设置界面([看板详情]),选择将看板设为星标看板。
  • 设为星标的看板将会收集在首页的「星标看板」中。

4.4 邀请或移除成员

1)邀请新成员
  • 在看板中点击右上角的设置(入口见 [4.2 看板设置]),点击「添加成员」,即可邀请新成员加入协作。
  • 支持通过手机号/板栗号搜索。

2)通过链接邀请
  • 可以点击邀请新成员下方「通过链接邀请普通成员」完成邀请操作。普通成员权限详情见 [4.5.1 角色权限说明]
  • 点击「通过链接邀请观察员」也可完成邀请操作。观察员权限详情见 [4.5.1 角色权限说明]
3)删除成员
  • 在看板设置中,点击「删除成员」,选择你将删除的成员即可完成操作。只有看板管理员(第一位加入看板的成员)有移除权限。另外,每个成员也可以自由选择离开。

4.5 修改成员角色

1)角色权限说明

管理员:可归档和删除看板,开启或关闭看板公开分享,修改成员角色和移除成员。

普通成员:可自由编辑看板全部内容。

观察员:不可编辑看板,但可对看板进行查看、评论、复制、导入导出。

2)设置成员角色

点击任一成员头像,选择「修改成员角色」,根据需要进行设置。

  • 增加管理员:点击任一普通成员头像,选择「修改成员角色」,将该成员设为「管理员」。每张看板最多支持三个管理员。
  • 撤销管理员:点击任一管理员头像,选择「修改成员角色」,将该管理员设为「普通成员」。

任何管理员都可将其他管理员设为普通成员。

  • 设置观察员:点击任一成员头像,选择「修改成员角色」,将该成员设为「观察员」。此功能仅向 🌰 高级版开放。

5. 列表

列表是板栗看板的基本元素,成功创建看板后,我们第一件事就是创建「列表」。列表用于在看板里制定流程步骤,或为信息分门别类。

5.1 创建列表

进入看板界面后,点击「+ 添加新列表」并给列表命名后,即可完成列表创建。板栗看板可创建的列表数量不设上限。

5.2 列表操作

如需修改、删除、归档列表,请点击列表名称旁的「下箭头」进行操作。

1)列表重命名

直接点击列表名称,或点开「编辑列表」(见 [5.2 列表操作]),可对列表名称重命名。

2)删除列表

可删除列表(见 [5.2 列表操作])。

3)归档列表

归档列表相当于将列表放置到一个回收站里,相比永久删除能够被找回,适合整理暂时不用的资料。对列表进行归档(见 [5.2 列表操作])。

  • 归档后的列表,可在看板设置中「归档的列表和卡片」里查看、恢复和删除。也可以被搜索到。

6. 卡片

卡片是板栗看板的基本元素,是每个看板所承载的核心内容。创建列表后,就能在列表里添加卡片,卡片能够承载各种信息,多用来表示具体的工作任务。

6.1 创建卡片

  • 在列表下点击「+ 添加卡片」并给卡片命名后,即可完成卡片创建。板栗看板可创建的卡片数量不设上限。

6.2 完善卡片细节

点击卡片展开至详情页后,能够完善内容使用更多功能,承载任务的各种细节。

1)编辑卡片名称

点击列表中的卡片,进入卡片详情界面,在顶端可编辑更改卡片名称。

  • 卡片名称支持识别跳转链接。
2)添加卡片描述

在卡片详情页([6.2 完善卡片细节])可添加篇幅更长的描述。

  • 卡片描述支持识别链接,点击可跳转。

3)添加卡片到期日
  • 在卡片里能够设置到期日,常用于为一个任务预设完成时间。在卡片详情页([6.2 完善卡片细节])点击添加到期日。

  • 到期提醒:默认提前 1 天提醒,也可选择无、准时、提前 5 分钟、提前 1 小时、提前 2 天等时段。

  • 即将到期的卡片,将会在首页界面上方「最近到期的卡片」中出现(见 [7.通知])。

4)添加卡片成员

每张卡片可指派给他人,点击「添加成员」即可选择添加(参与协作的)卡片成员。

  • 添加成功后,被添加的成员将收到该卡片的关键操作提醒(如:卡片删除、到期日提醒、到期日完成等)

5)添加标签

卡片内也可设置添加标签,让重点信息更醒目。

点击卡片,选择「标签」(入口见 [6.2 完善卡片细节]),即可为卡片添加相应标签。如需编辑标签,可在看板的[标签管理]中进行操作。

  • 搜索/快速创建标签

在标签界面的搜索框里,输入关键字,能搜索或快速创建标签。

6)添加附件

卡片中支持上传图片。

  • 上传的图片支持重命名。
  • 每张卡片最多上传 9 个附件,每个附件最大 10MB。

7)设置/取消卡片封面

图片附件可设为卡片封面,在看板界面可直接查看。

  • 默认上传的第一张图片附件作为卡片封面,用户可以通过点击图片附件旁边的「三竖点」,将图片设为封面或移除封面,自由变换封面。

8)卡片评论

卡片支持评论,随时留言互动。

6.3 卡片操作

卡片的更多操作可以通过点击卡片的右上方的「三竖点」设置按钮进行。

1)完成卡片

点击卡片右上方「三竖点」旁的「√」按钮,即可完成该卡片。

完成卡片后,在看板中卡片将显示已完成标志。

2)关注卡片

在卡片详情页里,点击右上角第一个图标,可关注当前卡片,接收该卡片的关键操作提醒(如:卡片删除、卡片拖动、到期日提醒、到期日完成等)。当设置为当前卡片的成员后,会将此成员设置为关注此卡片。([见 6.3 卡片操作])

3)删除卡片

在卡片详情页,点击设置按钮即可选择永久删除卡片。([见 6.3 卡片操作])

4)归档卡片

归档卡片相当于将卡片放置到一个回收站里,相比永久删除能够被找回,适合整理暂时不用的资料。在 [6.3 卡片操作]中可进行归档卡片。

  • 归档后的卡片,可在[看板设置]中「归档的列表和卡片」里查看、恢复和删除。
5)卡片动态

卡片内所有关键操作(包括:删除/归档/移动该卡片,以及完善该卡片细节时所进行的部分操作)及操作的时间,都会被记录在卡片详情页下方的动态中。

7. 通知推送

在板栗看板「我的」界面右上方 🔔 按钮,会通知你看板动态。当你所创建、参与的所有看板、卡片的产生重要操作时,你将收到提醒消息。

8. 模板(案例精选)

板栗看板有大量案例精选模板供大家使用。

1)查看模板

点击下方菜单栏「案例精选」即可查看丰富模板。

2)一键使用模板

挑选任一模板,直接点击图标,可进入体验页面。点击右上方「立即使用」即可保存该模板进行使用编辑。

联系我们

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