如何使用板栗看板构建更好的员工手册

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构建更好的员工手册

随着公司的发展，公司内部的各种信息、文化、规则都会逐渐繁杂起来，这时就需要及时地更新员工手册为员工整合公司资源，然而这又引出一个问题——

你的员工手册真的对你的团队有用吗🎍

到底是广受员工好评还是只是在装点门面👓

在信息化的今天，构建出一本优秀的员工手册，降低员工获得各种问题的答案的门槛，对于保持团队灵活性、提高团队竞争力极为重要💎

以下是使用板栗看板构建有效且适应性强的数字员工手册的简单方法🎁

确保手册的适应性与灵活性🎐

员工手册会随着时间的推移而改变⏰

有时只是一个小的变化，比如旅行报销收据的处理方式

有时候变化是巨大的，比如允许员工全职远程工作，需要解释如何设置虚拟环境

因此，所有这些信息必须是易于找到和实时更新的📲

其中的一种方法是将信息存储在看板卡片中。这里我们提供了一种员工手册的模板，将常见的员工手册中的信息记录在其中

其中包括:

• 💎上班第一天:这份清单为新员工提供了一步一步的指导，比如申请IT支持、午休时间如何工作以及家庭办公设备。

福利:一个有组织的地方，让团队成员访问所有与保险和福利有关的东西。

• ⛳假期、休假:这时一个可供随时修改的，可以回答诸如“我需要按要求休假吗?”这样的重要问题。

• 🎈报销、出行:当需要外出或者报销时，员工可以使用这个列表来参考出行方法和报销方法。

• 🎢远程工作：此列表为团队成员提供远程工作的方法。

这样的设置让卡片很容易编辑和并且适应员工手册的变化📈

如果你想重新排列显示信息的方式，可以在列表中拖动卡片🎍

附上重要的文件、照片、链接和文件📄

外部资源，如其他网页，照片和重要文件，可以以附件的形式附加到特定的卡片之中✨

无论是解释健康保险福利的PDF文件，还是到另一个团队看板的链接，重要的是让这些所有这些外部资源都变得易于查看🎡

使你的员工手册易于访问👔

你可以拥有世界上最好、最有价值的手册，但如果你的员工无论身在何处都无法访问，那么老实说，这有什么意义呢😯

能够让员工易于找到员工手册和员工手册本身一样重要💪

而板栗看板已经上线了多个平台，这能够帮助团队随时随地地通过多种方法进行查询✨

例如，如果一位员工正在出差，想知道餐费是多少钱，可以通过手机端或者微信小程序端的板栗看板轻松获取这些信息📑

最后，无论您的手册是每天还是每隔几个月引用一次，重要的是它具有可适应性、可附加性，最重要的是，可访问性——高可访问性能够使让你的员工和你更容易获得必要的信息，帮助他们更好地工作🎪