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解决方案

项目失败的4个原因以及如何避免

笑方笑方NaN-NaN-Na

 如需 产品演示/产品试用/了解付费,请联系产品顾问: 杨经理 17347983673

我们生活在失败的黄金时代,拥有拥抱“失败”的心态,从错误中吸取的教训。但如果有正确的项目模板在领导,如果有选择,那我们会拥有更多成功的机会。


但事实是,无论是延迟交付、超出预算,还是没有达到预期,许多项目最终都会失败🥽

除了金钱上的损失,还有对团队士气和时间的负面影响📉

出于这些原因以及其他原因,明智的做法是了解项目失败的主要原因,以及如何阻止它们的发生🎫


项目缺乏明确的目标和里程碑


设置目标和里程碑可以帮助您的团队了解他们目前取得的进展,并保持积极性,尤其是当项目需要数月或数年的时间时。

如何避免👨‍🔧


目标就是目标(你想做什么?)。关键结果是一个里程碑,它显示了进展情况(你如何知道自己正在朝着目标前进?)。

许多组织创建公司范围和团队特定的OKR,并且可以将相同的框架应用于团队项目📰


例如,您可能正在改进电子邮件营销活动。此特定项目的OKR可能如下所示:

目标:增加电子邮件活动参与度以支持销售计划📖

  • 关键结果1:A/B测试所有电子邮件主题行,以将打开率提高10%。

  • 关键结果2:在付费电子邮件广告上投资10000元,到第二季度将用户数量增加10000。

  • 关键结果3:花20小时研究和分析表现最佳的CTA,将CTR提高5%。


由于问责制的重要性,所以更进一步,为每个关键结果指定一个负责者。他们将负责决定将导致每个关键结果的任务🎏

感觉到动力了吗💪


板栗看板就有OKR周报管理模板可以快速使用。


任务分配缺少团队责任感📱


“如果每个人都有责任,就没有人有责任。”在社会心理学中,有这样一个术语:责任的扩散 。团队人数越多,任何人有责任的可能性就越低,因为他们认为其他人会承担责任。


如何避免⛳


  • 通过为项目的每一部分指派一位所有者来提高责任感。这样,每个团队成员都知道自己的职责,并对自己对特定任务的决策拥有自主权。这是不微观管理。通过允许每个所有者控制他们所做的决定,你告诉他们你信任他们。

  • 通过让每个团队成员确切地知道他们负责的部分,您将增加完成任务的机会。为什么?因为它消除了团队的困惑,现在每个人都知道谁拥有什么,所以更容易确定谁在搁置项目,谁可以提供最佳状态更新。

  • 板栗看板管理的项目中建立问责制,向卡片中的成员们分配任务。分配后,他们将在卡片被评论、移动或指定到期日期时收到通知。


规划阶段出现问题📜


资源不足、估计不足和范围更改是导致项目失败的主要因素。正确规划是避免这些因素的有效方法。

虽然它远不如正在做部分来说,规划阶段对于确定即将到来的项目的范围和收集需求是必要的👨‍⚖️


不当会导致

  • 估计不准确:项目规划的一个关键部分是估算计划的时间和成本。虽然预计不会准确的如果仓促或距离太远,可能会使整个项目脱轨。

  • 范围蠕变:在项目开始前未能理解客户的需求或设定界限,可能导致项目中期范围发生变化更多努力做好自己的工作

  • 资源不足:项目规划的一部分是计算并为项目分配适当的资源,无论是团队成员、工具还是工作区。资源不足会阻碍一项倡议,使其无法越过终点线。


如何避免🚀


  • 不要操之过急。虽然偏向行动可能是件好事,但如果你有一个漫长而昂贵的项目要做,现在不是仓促行事的时候。你的所有计划都应该涉及基于类似项目经验的真实世界数据,如果可能的话,你应该咨询专家。

  • 通过创建一种可视化的方式来跟踪任务、项目目标、必要的资源和时间表,确保没有遗漏任何内容。在板栗看板规划你的项目,这将使团队成员和利益相关者在开始执行之前更容易对项目进行审查和反馈。


流程无法快速调整以适应变化

即使你进行了出色的计划,也没有人能预测未来——当然你也不可能控制一切。

你可能会提供符合项目范围的网站设计,但客户不喜欢其中任何一个👨‍⚖️

你可能很早就预测了成本,结果却发现供应商提高了价格📈

你可能使用了最聪明的方法来估计时间表,结果却被新冠疫情打乱了👓


如何避免💪


  • 虽然有很多事情你无法控制,但在六个月的项目结束之前,有一种方法可以减轻风险并发现问题:敏捷方法论。实际上,任何项目都可以从这种项目管理方式中受益。

  • 那么,什么是敏捷方法论呢?敏捷方法论起源于软件开发,“基于迭代开发,需求和解决方案通过自组织跨职能团队之间的协作来发展”。这是一种在产品仍在开发过程中快速构建并快速适应变化的方法。存在许多敏捷框架,但我们将重点关注这些框架。

  • 《麦克米伦词典》将形容词“敏捷”定义为“能够快速轻松地移动”,而板栗看板正是实现敏捷的一种方式。通过将整个项目分解为时间有限、范围狭窄的“冲刺”,团队能够在项目期间快速收集反馈,回顾他们所学到的东西,并在进入下一个sprint之前根据需要重新确定范围。

  • 这与无论怎样都坚持项目计划的僵硬形成了直接对比——最终交付却发现这不是你或客户真正需要的。

  • 使用板栗看板项目管理,您可以边进行边获得反馈。这让你有时间在项目期间重新调整,然后再将所有资源投入到需要改变的事情中。

  • 仪表盘帮您快速掌握项目进度