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解决方案

使用板栗看板的仪表板有效领导团队

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如需 产品演示/产品试用/了解付费,请联系产品顾问: 杨经理 17347983673

在领导团队时,掌握项目进度和状态更新是关键。需要更多的项目可见性,以及更深入地了解作为一个团队正在做和执行的工作,这有助于消除障碍,并专注于对成功至关重要的事情。


毕竟,伟大的领导力不就是这样的吗?在运营的日常任务之间找到平衡,同时确保一切按计划进行。在正确的时间访问和管理正确的信息使您的团队能够在决策过程中与利益相关者进行有效协商,并为所有相关人员的最大利益解决问题。


保持你的洞察力


  • 作为一个忙碌的领军人物,你宁愿花更多的时间消化有意义的见解,也不愿挖掘数据并将其转化为全面的东西📰

  • 然而,不将资源用于报告和更新的风险可能会对您的项目造成毁灭性的影响🎡


让我们看看当信息被孤立或无法访问时,领导者无法有效支持团队的一些方式🎢

  1. 过于专注于任务。当战略和项目执行之间存在脱节时,您可以带领团队进入一个动荡的领域,在这个领域中,没有人清楚地了解哪些内容必须优先考虑,哪些内容必须由谁来完成。

  2. 过于被动。如果你发现自己把所有的时间都花在了灭火上,那么你就没有把时间用在自己的优势上。能够预测形势并采取积极主动的态度可以让你的团队多走一步。

  3. 沟通不畅:作为一名有效的团队领导者,你需要以每个人都能理解的方式向团队成员表达你的期望,从而清楚地传达你的需求。


  • 幸运的是,这些灾难即将结束!我们在板栗看板中构建了一个新功能,可以帮助您一劳永逸地解决这些常见的报告和管理问题🎁


使用仪表板视图完善任何项目🎍


  • 仪表盘视图旨在帮助您的团队了解项目进展情况,获得可操作的见解以帮助推进工作,并在项目状态上与利益相关者保持一致📑

  • 通过对项目和流程进行鸟瞰,可以在工作负载开始之前管理工作负载并防止出现瓶颈。任务可以根据需要重新分配,以防止团队消耗,或者确保在队友休假时有适当的覆盖范围📊

  • 看到每个人工作的全貌可以避免项目脱轨。通过可视化关键指标,如截止日期、分配的卡片和每个列表的卡片,您可以在项目的任何阶段保持利益相关者的一致性和信心🎫


让我们看看如何将有价值的见解用于您的项目🚊


  • 通过从看板左上角的导航中进入仪表板,准备管理项目障碍并监控项目进度📲


使用仪表板视图💾


  • 为了帮助您评估工作量,默认情况下,仪表盘会从四个图表开始:

  1. 任务总计

  2. 已完成的任务

  3. 24h内到期的任务

  4. 已逾期的任务


  • 页面左侧中间部分呈现任务总完成率,即已完成的任务占总任务的占比,我们可以通过这个占比图掌握项目总体进展📰



  • 在未完成任务统计板快,可查看在未完成的任务中,已逾期任务、本周到期和未来到期任务的数量占比,以此来了解未完成任务的具体情况。本周到期和未来到期任务是在我们计划之内的待完成任务,反映的是未来的一个工作量,其中,本周到期任务的紧迫性较强一些,需要重点关注已逾期任务。企业可以通过对已逾期任务占比设置最高值的方式,来督促项目成员提升工作效率🎢


  • 近7日任务累积完成趋势图直观反映出已完成任务与任务总量的关系及变化趋势,两者之间的数量差距应当控制在一个合理范围之内,并呈现稳定的状态。当两者差距超出一定范围,则反映出项目工作的开展存在一定问题🎉


  • 项目工作如果存在问题,应该如何追溯到成员个人呢?我们可以通过各成员任务统计图了解每一名成员的任务完成情况,明确各成员过去一段时间的工作效率,以及各个成员的工作量分配情况。方便管理者针对工作安排适时进行调整🎈


  • 各列表任务数量统计呈现的是看板中,每个列表内的任务数量。我们可以用列表来划分工作流程,那么该统计图呈现的就是每个阶段的任务数量,可以反映各个流程任务的累积情况;同时也可以用列表来划分工作部门,则该图呈现的就是各个部门负责的任务数量,可以反映出项目工作中,各部门的任务分配情况🚩


  • 想要具体查看仪表盘中的某一图表,可以点击图表右上角的放大键进行放大🎢