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解决方案

板栗看板的四个强大功能:从看板到自动化

笑方笑方NaN-NaN-Na
如需 产品演示/产品试用/了解付费,请联系产品顾问: 杨经理 17347983673


对于那些像我们一样使用板栗看板的人来说,习惯上使用相同的功能是很常见的

但不要忘记,板栗看板可以无限定制,你可能会忽略许多细节——特别是那些具有高级或企业计划的用户👔

从看板卡片到改变查看任务和项目的方式,以下是你可以做的四件事情,让你的看板像生产力机器一样顺利运行📊


关注卡片、列表📄


在工作流程、任务或列板中是否有需要你的注意的特定事物?不必要求团队成员在每个需要你的输入的卡片上打标签,你可以关注某些卡片、列表,这样每当它们有变化时,你就会收到通知🎫


当关注一个卡片时,你将会收到以下通知

  • 所有评论

  • 添加、更改和即将到期的日期

  • 卡片的移动和归档


当关注一个列表时⛳

  • 你将会收到上面列出的相同的通知,但是对于列表中的所有卡片。

  • 你还将收到所有新创建的卡片的通知。


出现下面这些情况时,你将会收到通知⏳

  • 你在评论中被提到

  • 你被添加到一个卡片、列表

  • 你在清单项中被提到

  • 你的一个卡片或列表被删除

  • 当有人让你成为一个卡片的管理员时


切换你的视图🎪

  • 在板栗看板团队Pro版中,你可以选择看板、甘特图、仪表盘三种视图,更好地可视化要完成的工作、谁需要完成它以及哪些任务处于风险之中。你将获得管理整个项目和手头任务的洞察力。

  • 使用视图,你的团队可以快速获得他们需要的透视图,做出更好的决策,完成更多的工作。从板顶部左侧的视图切换器按钮中访问视图,以全新的方式查看你的板。


看板视图💪

  • 看板将工作区中多个板上的信息转换为一种简单、熟悉的格式,使您可以快速浏览多种方式进行筛选和排序。对于任何项目经理(名义上或事实上)来说,可以轻松管理个人、团队或项目。

  • 一张充满细节的卡片,从日期到成员,再到标签等等,可以帮助您可视化任何项目中或任何个人工作。使用看板时,可以按团队成员、截止日期、列表或标签甚至关键字进行筛选。也可以通过单击卡片来调整卡片。深入了解项目状态、关键人员的工作量,或者只是知道下一步需要做什么。


甘特图视图📊


  • 甘特图是基于看板中的列表、卡片、清单等内容生成,可以清晰标识出每个卡片、清单项的执行时间段(开始时间+结束时间)、执行人、以及百分比进度;便于管理者站在时间轴的视野角度,弄清项目的剩余任务,评估工作进度。


仪表板视图💾


  • 仪表盘为项目提供可视化关键指标,使用图表和图形来呈现你的项目或流程的最重要的数据点,如任务总计、任务完成情况和各成员任务进度,因此管理者可以快速掌握项目进度,提前进行规划防止出现项目失败的情况。


整理列表📰


  • 如果你的列表变得太长,你担心会失去跟踪潜伏在表面下的过期卡片,那么就将它们排序吧!通过单击列表右上角单图标并选择“创建时间”,自动排序列表中的卡片。


卡片自动化🎏

  • 自动化是指满足某一或某些条件后,能够自动进行操作或控制的过程。目前板栗看板开始在卡片操作中加入自动化功能,帮助团队在协作过程中能够更加规范和标准化,同时减少冗余操作,提升效率。


以下是两个自动化规则示例,可使你的工作流程变得更加轻松⏳


规则① :卡片标记完成后自动移动放置于列表底端


规则② :卡片标记完成后自动移动放置于指定列


规则③ : 当两个规则同时启用时,卡片标记完成后自动移动至指定列表底端