在初步上手板栗看板后,如何利用现有功能实现更多超好用操作呢?
现在就与板栗君一同登上效率星球,探索6大进阶小技巧吧!
“我总是越着急越手忙脚乱,有时切换看板会忘记「复制网页」直接点到「返回首页」,又要再重新打开两张看板,还好现在可以通过新标签页打开指定看板,轻松切换看板”
“只用标点符号隔开字段看起来不太舒服,感谢shift+enter换行治愈了我莫名其妙的强迫症。”
“shift+enter换行可以用来简单说明卡片标题,字段分行看起来很清晰、直观,不易搞混。”
① “通过关联功能汇总合作任务,仅打开自己的卡片就可以了解其他成员的任务进度。”
② “在整理用户需求时,关联引用【已开发功能】卡片,确保此需求已解决。”
③ “用看板汇总学习笔记或读书笔记时,在相关知识卡片下,关联易混的或具有前后关系的另一张或多张卡片,可以很好地建立自己的知识框架。”
“新建团队协作看板后,直接把看板链接甩到群里,不用浪费时间逐一邀请,也不用将邀请进来的普通成员挨个设置为观察员。”
可归档和删除看板,开启或关闭看板分享,开启或关闭看板保护模式,修改成员角色和移除成员,目前最多可设置3人
看板管理员开启🔐保护模式后,普通成员不可删除「任何列表」和「他人创建的卡片」
“避免多人协作时出现误删,能更好地将看板上的内容保护起来。”
可自由编辑看板全部内容
看板管理员可设置观察员角色,观察员只可查看、评论、复制、导出,但不可编辑
“非常适合与外委、供应商同步进度信息,但不希望对方修改内容的场景。”
飞书平台板栗看板使用技巧
输入任意文本并@板栗看板,即可在绑定的看板中快速添加卡片,并支持快速设置卡片到期日
卡片创建成功后,会默认在绑定看板中的首个列表添加卡片
输入任意文本并@板栗看板 @成员,即可在绑定的看板中快速添加卡片,并指派执行卡片任务的成员以及到期日
输入? 到期卡片并 @板栗看板,即可查询在该群绑定的看板中的最新到期卡片
“如何在工作群中,收到看板协作通知?”
在群聊中添加板栗看板机器人后, @板栗看板,即可唤起群机器人。点击绑定看板后可对通知消息类型,进行配置
配置完成后,在绑定看板中进行的相关操作,会在群聊中进行消息提醒
点击群设置-群机器人-添加机器人
完成添加群机器人后,在群聊中@板栗看板,即可唤起群机器人
点击“绑定看板”,绑定成功后,即可在群聊中对该看板进行快速操作
绑定成功后,再次点击“绑定看板”,可进行解绑和更换绑定看板等操作
注:目前仅支持在在飞书企业内部群添加群机器人
“在聊天过程中,可能会需要查看某张看板,或是新建看板进行记录,以下这个便捷操作可以节省很多时间。”
通过加号“+”菜单栏,可在群聊中一键新建看板&选择已有看板,并发送到消息对话界面,邀请他人加入看板
🚀 可以说是目前最快捷的【邀请他人加入看板】的方式啦
下期预告
下期我们将介绍重复卡片、筛选卡片、快捷创建卡片等更多进阶功能,请多多期待吧~