板栗看板进阶小技巧汇总Ⅰ

在初步上手板栗看板后，如何利用现有功能实现更多超好用操作呢？

现在就与板栗君一同登上效率星球，探索6大进阶小技巧吧！

NO.1 看板支持新标签页打开

“我总是越着急越手忙脚乱，有时切换看板会忘记「复制网页」直接点到「返回首页」，又要再重新打开两张看板，还好现在可以通过新标签页打开指定看板，轻松切换看板”

NO.2 卡片标题、清单支持shift＋enter换行

“只用标点符号隔开字段看起来不太舒服，感谢shift+enter换行治愈了我莫名其妙的强迫症。”

“shift+enter换行可以用来简单说明卡片标题，字段分行看起来很清晰、直观，不易搞混。”

NO.3 关联卡片的三种用法

① “通过关联功能汇总合作任务，仅打开自己的卡片就可以了解其他成员的任务进度。”

② “在整理用户需求时，关联引用【已开发功能】卡片，确保此需求已解决。”

③ “用看板汇总学习笔记或读书笔记时，在相关知识卡片下，关联易混的或具有前后关系的另一张或多张卡片，可以很好地建立自己的知识框架。”

NO.4 批量邀请看板普通成员或观察员

“新建团队协作看板后，直接把看板链接甩到群里，不用浪费时间逐一邀请，也不用将邀请进来的普通成员挨个设置为观察员。”

附：看板三大角色说明

管理员

• 可归档和删除看板，开启或关闭看板分享，开启或关闭看板保护模式，修改成员角色和移除成员，目前最多可设置3人

• 看板管理员开启🔐保护模式后，普通成员不可删除「任何列表」和「他人创建的卡片」

“避免多人协作时出现误删，能更好地将看板上的内容保护起来。”

普通成员

• 可自由编辑看板全部内容

观察员【高级版】

• 看板管理员可设置观察员角色，观察员只可查看、评论、复制、导出，但不可编辑

“非常适合与外委、供应商同步进度信息，但不希望对方修改内容的场景。”

飞书平台板栗看板使用技巧

   NO.5 用「群机器人」创建并分配任务

① 添加卡片

• 输入任意文本并@板栗看板，即可在绑定的看板中快速添加卡片，并支持快速设置卡片到期日

• 卡片创建成功后，会默认在绑定看板中的首个列表添加卡片

  
  

② 指派任务

• 输入任意文本并@板栗看板 @成员，即可在绑定的看板中快速添加卡片，并指派执行卡片任务的成员以及到期日

③ 查询到期

• 输入? 到期卡片并 @板栗看板，即可查询在该群绑定的看板中的最新到期卡片

④ 群聊中接收通知

“如何在工作群中，收到看板协作通知？”

• 在群聊中添加板栗看板机器人后, @板栗看板，即可唤起群机器人。点击绑定看板后可对通知消息类型，进行配置

• 配置完成后，在绑定看板中进行的相关操作，会在群聊中进行消息提醒

附.如何添加群机器人？

• 点击群设置-群机器人-添加机器人

附：如何绑定/解绑/更换看板？

• 完成添加群机器人后，在群聊中@板栗看板，即可唤起群机器人

• 点击“绑定看板”，绑定成功后，即可在群聊中对该看板进行快速操作

• 绑定成功后，再次点击“绑定看板”，可进行解绑和更换绑定看板等操作

  
  

注：目前仅支持在在飞书企业内部群添加群机器人

NO.6 ➕ 加号菜单，将看板发送至群聊

“在聊天过程中，可能会需要查看某张看板，或是新建看板进行记录，以下这个便捷操作可以节省很多时间。”

• 通过加号“+”菜单栏，可在群聊中一键新建看板&选择已有看板，并发送到消息对话界面，邀请他人加入看板

• 🚀 可以说是目前最快捷的【邀请他人加入看板】的方式啦 

  
  

  
  

  
  

  
  

  
  

  下期预告  

下期我们将介绍重复卡片、筛选卡片、快捷创建卡片等更多进阶功能，请多多期待吧~