←返回
看板研究所进阶技巧

板栗看板进阶小技巧汇总Ⅰ

思邈.Anda思邈.Anda2021-08-30

在初步上手板栗看板后,如何利用现有功能实现更多超好用操作呢?

现在就与板栗君一同登上效率星球,探索6大进阶小技巧吧!


NO.1 看板支持新标签页打开

“我总是越着急越手忙脚乱,有时切换看板会忘记「复制网页」直接点到「返回首页」,又要再重新打开两张看板,还好现在可以通过新标签页打开指定看板,轻松切换看板







NO.2 卡片标题、清单支持shiftenter换行


“只用标点符号隔开字段看起来不太舒服,感谢shift+enter换行治愈了我莫名其妙的强迫症。”


“shift+enter换行可以用来简单说明卡片标题,字段分行看起来很清晰直观,不易搞混。”





NO.3 关联卡片的三种用法


① “通过关联功能汇总合作任务,仅打开自己的卡片就可以了解其他成员的任务进度。”

② “在整理用户需求时,关联引用【已开发功能】卡片,确保此需求已解决。”

③ “用看板汇总学习笔记或读书笔记时,在相关知识卡片下,关联易混的具有前后关系的另一张或多张卡片,可以很好地建立自己的知识框架。”




NO.4 批量邀请看板普通成员或观察员


“新建团队协作看板后,直接把看板链接甩到群里,不用浪费时间逐一邀请,也不用将邀请进来的普通成员挨个设置为观察员。”





附:看板三大角色说明


管理员

  • 可归档和删除看板,开启或关闭看板分享,开启或关闭看板保护模式,修改成员角色和移除成员,目前最多可设置3人

  • 看板管理员开启🔐保护模式后,普通成员不可删除「任何列表」和「他人创建的卡片」

避免多人协作时出现误删,能更好地将看板上的内容保护起来。”


普通成员

  • 可自由编辑看板全部内容


观察员【高级版】

  • 看板管理员可设置观察员角色,观察员只可查看、评论、复制、导出,但不可编辑

“非常适合与外委、供应商同步进度信息,但不希望对方修改内容的场景。”





平台板栗看板使用技巧


   NO.5 用「群机器人」创建分配任务


在企业的内部群中,我们可以添加一个「板栗看板群机器人」,绑定一个看板,通过它轻松完成以下任务:

① 添加卡片
  • 输入任意文本@板栗看板,即可在绑定的看板中快速添加卡片,并支持快速设置卡片到期日

  • 卡片创建成功后,会默认在绑定看板中的首个列表添加卡片





② 指派任务
  • 输入任意文本@板栗看板 @成员,即可在绑定的看板中快速添加卡片,并指派执行卡片任务的成员以及到期日





③ 查询到期
  • 输入? 到期卡片并 @板栗看板,即可查询在该群绑定的看板中的最新到期卡片




④ 群聊中接收通知

“如何在工作群中,收到看板协作通知?”

  • 在群聊中添加板栗看板机器人后, @板栗看板,即可唤起群机器人。点击绑定看板后可对通知消息类型,进行配置

  • 配置完成后,在绑定看板中进行的相关操作,会在群聊中进行消息提醒






附.如何添加群机器人?

  • 点击群设置-群机器人-添加机器人







附:如何绑定/解绑/更换看板?

  • 完成添加群机器人后,在群聊中@板栗看板,即可唤起群机器人

  • 点击“绑定看板”绑定成功后,即可在群聊中对该看板进行快速操作

  • 绑定成功后,再次点击“绑定看板”,可进行解绑更换绑定看板等操作







注:目前仅支持在在飞书企业内部群添加群机器人


NO.6 ➕ 加号菜单,将看板发送至群聊


“在聊天过程中,可能会需要查看某张看板,或是新建看板进行记录,以下这个便捷操作可以节省很多时间。”

  • 通过加号“+”菜单栏,可在群聊中一键新建看板&选择已有看板,并发送到消息对话界面,邀请他人加入看板

  • 🚀 可以说是目前最快捷的【邀请他人加入看板】的方式啦 







  下期预告  

下期我们将介绍重复卡片、筛选卡片、快捷创建卡片等更多进阶功能,请多多期待吧~